LES MÉTIERS DE L’ARCHIVAGE
Le Groupe MOBILITAS offre des solutions personnalisées et sécurisées de gestion documentaire partout dans le monde.
Découvrez-ci-dessous les postes que nous proposons en Archivage physique, numérique et patrimonial.
Vous avez le profil que nous recherchons et vous êtes motivé par la mission ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
jobs.international@mobilitas.org
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AGENT DE NUMÉRISATION
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AGENT DE NUMÉRISATION
Il/elle peut réaliser : le tri, la préparation, la numérisation des archives de nos clients, la complétude des fichiers de suivis de production selon des critères définis par le Chef de Production Numérique ou toute personne déléguée par lui/elle, pour réaliser les prestations dans les délais impartis. La qualité de son travail a une incidence sur les travaux ultérieurs : ensemble des documents numérisés, documents bien nommés… Il/elle respecte la politique qualité et les objectifs de production préétablis. |
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AGENT DE NUMÉRISATION
Formation : Baccalauréat Expérience : Expérience significative dans le tri et/ou saisie documentaire, Aisance avec les outils informatiques bureautiques Savoir appliquer strictement les procédures définies et respecter les objectifs de production définis Respecter la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétion Maîtrise de l’outil informatique Rigueur, logique, capacité d’adaptation |
ARCHIVISTE
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ARCHIVISTE
Il/elle réalise des missions de conseil dans les locaux des clients ou sur site, depuis leur mise en place jusqu’à la remise des livrables en respectant les impératifs qualitatifs, quantitatifs et financiers établis dans le cahier des charges. |
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ARCHIVISTE
Formation universitaire de niveau Bac+3 en archivistique et gestion documentaire ou expérience d’au moins 1 an dans le traitement de fonds d’archives Maîtriser les fondamentaux archivistiques ; Être capable de traiter les fonds d’archives ; Faire preuve de rigueur, de réflexion, de logique, d’organisation, de méthode et de précision ; Montrer une capacité de synthèse et une aisance rédactionnelle ; Témoigner d’une réelle autonomie et d’un sens de l’organisation ; Pouvoir appliquer strictement des consignes et procédures définies ; Évaluer, comprendre et suivre des objectifs de production ; Maîtriser les outils informatiques (suite Microsoft Office, progiciels métiers). |
ARCHIVISTE EXPERT(E)
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ARCHIVISTE EXPERT(E)
Il/elle réalise des missions de conseils dans les locaux des clients ou sur site depuis leur mise en place jusqu’à la remise des livrables en respectant les impératifs qualitatifs, quantitatifs et financiers établis. Sa compétence technique et ses qualités relationnelles lui permettent d’être l’interlocuteur de premier niveau auprès du client. Il peut être amené à assurer la gestion quotidienne d’une équipe d’archiviste(s) tant d’un point de vue opérationnel que R.H en délégation du Chef de Projet. |
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ARCHIVISTE EXPERT(E)
Formation universitaire de niveau Bac+5 en archivistique et gestion documentaire exigée. Maitriser les fondamentaux archivistiques ; Être capable de traiter les fonds d’archives ; Faire preuve de rigueur, de réflexion, de logique, d’organisation, de méthode et de précision ; Montrer une capacité de synthèse et une aisance rédactionnelle ; Témoigner d’une réelle autonomie et d’un sens de l’organisation ; Pouvoir appliquer strictement des consignes et procédures définies ; Evaluer, comprendre et suivre des objectifs de production ; Maîtriser les outils informatiques (suite Microsoft Office, progiciels métiers) Sens du relationnel client. |
ARCHIVISTE POLYVALENT(E)
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ARCHIVISTE POLYVALENT(E)
Il/elle réorganise et classe les supports d’archives, selon des critères d’archivage définis par le Responsable du pôle archivage ou toute personne déléguée par lui/elle, pour réaliser un inventaire précis avec les moyens les plus adaptés. Il/elle peut être amené(e) à réaliser des chantiers sur site clients. La qualité de son travail a une incidence sur les travaux ultérieurs et dans tous les délais de communication d’archives et des demandes d’élimination. Il/elle exécute l’ensemble des activités nécessaires à l’exploitation d’un dépôt. Il/elle respecte la politique qualité et les objectifs de production préétablis. |
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ARCHIVISTE POLYVALENT(E)
CAP-BEP Agent administratif ou comptable et/ ou gestion de stocks, préparation de commandes, Une première expérience en entreprise est souhaitée, Rigueur, réflexion et logique, Capacité à s’adapter selon la méthodologie d’archivage, Appliquer strictement les procédures définies, Respecter les objectifs de production définis. |
CHEF(FE) D’ÉQUIPE NUMÉRISATION
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CHEF(FE) D’ÉQUIPE NUMÉRISATION
Il/elle anime et gère une ou plusieurs équipes afin d’assurer la production de(s) équipe(s) dans les conditions de rendement, qualité, coûts, sécurité et délais requis par le plan de production. Il/elle a un rôle majeur dans l’organisation du travail et contribue à la rentabilité de son ou ses équipes. Il/elle est garant(e) du respect des normes de sécurité applicables aux biens et aux personnes. |
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CHEF(FE) D’ÉQUIPE NUMÉRISATION
Niveau BAC Expérience d’un à deux ans sur un poste similaire Maîtrise du métier d’Archiviste Polyvalent Maîtrise des techniques d’archivage et/ou de numérisation de documents Organiser, planifier et contrôler les activités de son ou ses équipes, Former le nouveau personnel, Manager du personnel interne et externe (exemple : intérimaires), Maitriser les outils et applications utilisées, Respecter les objectifs de production définis, Suivre la production et anticiper les dysfonctionnements, Respecter et faire respecter les règles définies Respecter la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétion Rigueur, réflexion et logique. |
CHEF(FE) DE PROJET SENIOR
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CHEF(FE) DE PROJET SENIOR
Il/elle organise et conduit le projet de digitalisation de bout en bout. Il assume la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles et techniques, la mise en production jusqu'à la livraison. |
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CHEF(FE) DE PROJET SENIOR
Formation universitaire de niveau Bac+5 en archivistique et gestion documentaire exigée. 5 ans d’expérience en gestion de projets et management d’équipe Capacité à gérer des projets complexes avec de multiples interlocuteurs Esprit orienté « client » Bonne connaissance de la numérisation Analyse et suivi de la production (KPI, négociation, projection) Maitrise des outils informatiques : pack Office Très bon relationnel, sens de l’écoute Rigueur - Esprit d’analyse et de synthèse |
RESPONSABLE ADJOINT(E) PRODUCTION NUMÉRISATION
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RESPONSABLE ADJOINT(E) PRODUCTION NUMÉRISATION
Il/elle prend en charge la production des opérations de numérisation qui lui sont confiées et garantit leurs bonnes réalisations dans le respect du cahier des charges et des délais définis. |
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RESPONSABLE ADJOINT(E) PRODUCTION NUMÉRISATION
Formation de niveau Bac +2/3 Expérience dans le management d’équipe et dans le domaine de la numérisation de documents. Management d’équipe, Conduite de projets, et gestion de la rentabilité, Esprit d’observation, d’analyse et de synthèse, Capacité d’anticipation, rigueur et organisation, Aisance relationnelle, réactivité, sens du Reporting, |
RESPONSABLE LOGISTIQUE
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RESPONSABLE LOGISTIQUE
Il/elle garantit la Gestion de la Flotte (vs législatif) Assure la veille réglementaire sur législation de la route et la diffuser sur les Régions. Met en place la stratégie logistique de sous-traitance, tant géographique que financière. Gère et commande le matériel et les fournitures. Gère de manière permanente le stock contenants en relation avec les Responsables Dépôts/sites et le Responsable Archivage pour optimiser les flux et éviter toute rupture (seuils d’alerte pour anticipation) venant impacter l’activité. Optimise, modélise (rédaction de procédures, instructions…) et diffuser (information, formation, communication directe, affichage…) les bonnes pratiques sur l’activité logistique. Apporte son expertise en soutien des Responsables Opérationnels Région et/ou des Responsables de Dépôts ou de sites. |
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RESPONSABLE LOGISTIQUE
Formation BTS logistique, Expérience de 3 ans minimum dans les métiers de la logistique (déménagement, gestion de plateforme) souhaitable, Expérience en management indispensable, Organiser, planifier et contrôler les tâches de son activité, Capacité d’analyse et de réactivité, Connaître et transposer des méthodes de production. Respecter et faire respecter les règles et process définies Respecter la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétion, Manager du personnel salarié interne et externe (exemple : intérimaires), Négocier des contrats de sous-traitance et manager des fournisseurs, Suivre la législation et communiquer les informations nécessaires aux R.O.R, Former son nouveau personnel, Maitriser les outils informatiques. |
RESPONSABLE DE DÉPÔT / SITE
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RESPONSABLE DE DÉPÔT / SITE
Homme/Femme de terrain le/la responsable de dépôt/site, doit faire fonctionner de façon autonome son dépôt/site. Meneur/euse d'hommes, il/elle a pour mission de piloter l’activité de son dépôt/site c’est‑à‑dire : Réaliser les prestations dans le respect des clauses contractuelles clients Manager et gérer l’activité de ses équipes et de son dépôt/site Ajuster la dimension de son équipe à l’activité du dépôt/site Assurer le circuit administratif et en contrôler sa conformité Mettre en œuvre et contrôler l’activité de ses équipes et de son dépôt/site (R.H ; Qualité, infrastructures, etc.) Gérer les seuils d’alerte de ses fournitures et contenants et en fonction de planification de l’activité garantir la non-rupture de stocks Manager la sécurité sur son périmètre d’intervention en respectant et en faisant respecter la politique sécurité de l’entreprise. |
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RESPONSABLE DE DÉPÔT / SITE
Une formation Bac+2/3 ou des connaissances de gestion de stock d’au moins 2 ans sont requises, Expérience d’1 an avec des responsabilités d’encadrement d’équipe ou chef de dépôt/site est demandée, Organiser, planifier et contrôler les tâches de son service, Manager du personnel, Former son nouveau personnel, Gérer une exploitation, Maitriser les outils informatiques de gestion, d’organisation, Optimiser l’utilisation des consommables, Maitriser le budget de fonctionnement alloué. |
VOLONTAIRE INTERNATIONAL EN ENTREPRISE V.I.E
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VOLONTAIRE INTERNATIONAL EN ENTREPRISE V.I.E
En tant que V.I.E, nous proposons des missions passionnantes dans le monde entier. Rejoignez-nous ! A l’issue de la période de V.I.E, vous aurez la possibilité d’évoluer au sein du Groupe en qualité de futur Directeur de filiale ou à un poste de responsabilité. |
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VOLONTAIRE INTERNATIONAL EN ENTREPRISE V.I.E
Formation : BAC+2 au BAC+5, profils commerciaux, ingénieurs commerciaux, logisticiens, comptables/financiers & contrôleurs de gestion. Candidats motivés, formés sur le plan professionnel et curieux de découvrir le monde tout en exerçant un métier, nos missions en tant que V.I.E vous permettront de vivre une expérience en Afrique, en Asie ou en Europe. |
