Histoire de savoir-faire : Frédéric Rousseau, Directeur Adjoint des Opérations

AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, mais c’est aussi une histoire d’hommes et de femmes qui, au quotidien, contribuent à accompagner les entreprises dans leurs stratégies d’archivage et de numérisation de leurs documents. Frédéric Rousseau, Directeur Adjoint des Opérations, revient sur ses missions et son rôle moteur pour engager ses équipes dans tous les projets.

Frederic Rousseau, an Expert in Logistics and Archiving

Il dit avoir l’esprit logistique. Si Frédéric Rousseau a commencé ses études par un parcours littéraire, il s’oriente rapidement vers un BTS dans la logistique, pour être dans le concret et le réel. Il fait ses premiers pas dans la logistique au sein d’un groupe spécialisé dans la distribution de matériel évènementiel. Plus tard, son ambition le conduit à postuler chez MOBILITAS. Recruté comme directeur général opérationnel pour l’ensemble des sites d’archivage, il découvre le secteur et s’y épanouit pleinement. Si bien que lors du rachat de Pro Archives Systèmes, il intègre, sous la responsabilité de Géraldine Mallard, la nouvelle filiale au poste de Directeur Adjoint des Opérations, en charge des sites du nord de la France, de Quimper à Strasbourg et de Lille à Tours.

 

De la « logistique pure »

« Au quotidien, je mets un point d’honneur à être présent physiquement auprès de mes équipes, même le week-end si les projets le demandent, assure Frédéric Rousseau. Je suis heureux de retrousser mes manches lorsqu’il faut donner un coup de main avec les conteneurs ». Sous sa responsabilité, 80 collaborateurs s’occupent des flux quotidiens de l’archivage physique. Des collectes chez les clients aux projets internes sur les sites de conservation, en passant par la gestion des stocks, consultation des archives ou encore opérations de fin de conservation… les missions ne manquent pas. « C’est 75% de logistique pure », insiste celui qui lance les initiatives et donne l’impulsion pour que ses équipes le suivent. Sur chaque site, il vérifie que tout est en règle, mais répond aussi à toutes les sollicitations et trouve les solutions adéquates.

 

« Jamais de temps calme »

Comme l’illustre la dernière mission en date et non des moindres : AGS Records Management a remporté un appel d’offres et récupère pas moins de 68 000 conteneurs d’archives. « Je dois les dispatcher sur différents sites, précise-t-il. C’est ça l’esprit d’équipe aussi ».  Frédéric Rousseau travaille toujours à trouver la solution la plus efficace pour l’entreprise et la meilleure manière de motiver ses équipes, tout en répondant aux impératifs des clients. Cela passe parfois par une mutualisation des sites. « Il faut avoir une vue d’ensemble par région et par périmètre pour mettre les ressources là où il faut », confie-t-il. « Il faut toujours relever des challenges et c’est ça qui est motivant ! »

 

Optimier la performance opérationnelle

Cette année, avec l’un de ses adjoints à Paris, il propose de monter un projet interne de transport pour gérer la livraison quotidienne des dossiers de l’un des plus importants clients de la région. « Plutôt que de recourir à un prestataire, nous avons démontré qu’il était plus rentable pour nous de le faire en interne et d’y apporter la qualité qui était nécessaire », explique le Directeur Adjoint des Opérations. Cette performance opérationnelle et cette adrénaline le stimulent, comme le font les projets d’ouvertures de nouveaux centres de conservation d’ici à fin 2025. Jamais à l’arrêt, toujours dans l’action…

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